50 نصيحة سريعة في إدارة المشاريع

50 نصيحة سريعة في إدارة المشاريع

الكاتبة: إليزبيث هاران

ترجمة: م. معتصم صافي كتوعه

المصدر

http://www.girlsguidetopm.com/2015/06/50-quick-project-management-tips/

تواصلنا مع القارئ جيم هورتس, ليشاركنا نصائحه في إدارة المشاريع. و ليشاطرنا قائمة بالأمور التي تمنى أن يفعلها لتساعده بالقيام بعمله على أكمل وجه. فيقول "لقد توصلت إلى قناعة أني لم أتمكن تمام التمكن في منصبي بإدارة المشاريع, و هذه القناعه جعلتني أعكس ذلك و أصبح مدير مشروع أفضل مما أنا عليه.

نصائح جيم الذهبية لإدارة المشاريع:

1-    مهما تواصلت, فلا يوجد تواصل كافي – تواصل , تواصل, تواصل.

2-    أنت دائماً بحاجة إلى خطة (فشل في التخطيط, يعتبر تخطيط للفشل).

3-    براهين, براهين, براهين, أنت دائماً بحاجة لبراهين – "خصوصاً بما يتعلق بالمصاريف".

4-    قم بإدارة المشروع و ليس عمل المشروع.

5-    لا تفرض الفرضيات, فهيا نقطة ضعف في المشاريع.

6-    دائماً تحرى, و تحرى, و تحرة مرةً أخرى, فالناس ينسون.

7-    لا تتأخر, كن مثال و إستمر على ذلك.

8-    كن حذر, حتى لو علمت أنه لا يوجد غيرك حذر.

9-    توخى الحذر من إبتسامة موظفي المبيعات, لا تثق فيهم.

10-        خذ إلتزام حقيقي من شركات المصادر الخارجية للمشروع.

11-           تقبل دائماً بأنك أحياناً قد تخطئ و أعترف بذلك.

12-           إستخدم قاعدة 5 لماذا – لماذا, لماذا, لماذا, لماذا و لماذا.

13-           أي زيادة تكلفة عن التكلفة المقترحة يجب الموافقة عليها أولاً من أصحاب الشأن.

14-           نهج المشروع يجب أن يُدار من قبلك و ليس تعثره من قبلك.

15-           بعد الإنتهاء من إجتماع متعلق بالمشروع, أكتب ما حصل حتى لا تنسى.

16-           إحجز للإجتماعات لمدة 3 أشهر للأمام.

17-           تحقق من جميع الإجتماعات المحجوزة, و القاعات و الحضور.

18-           تذكر التعليقات التاريخية المتعلقة بالمشاريع.

19-           كن متواجد في المشروع دائماً.

20-           قم بإدارة الحوار, و أحسب الوقت عندما يتحدث أي شخص.

21-           أنصت أكثر و كن حاضر.

22-           كن دائماً مستعد.

23-           لا تضيع الوقت, فمهمة مدير المشروع لا تنتهي.

24-           لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد.

25-           مهمتك هي مساعدة المعنين بالأمر لإنهاء المشروع.

26-           تستطيع جر الفرس للماء, و لكن لا تستطيع أن ترغمه للشرب.

27-           تأكد بأنك تستطيع أن تجد ما تريد و إلا ستضيع الوقت لاحقاً.

28-           لا تستطيع التوقف عن التعلم.

29-           عندما تعتقد أنك تعلم كل شيء فأنت أشد البعد عن ذلك.

30-           ركز على المهم و أستخدم قاعدة 80\20 .

31-           لا تنسى بأن تقول شكراً لمن ساعدك في المشروع, فلكلمة لن تكلفك أي شيء.

32-           ركز على الأهداف الأصلية للمشروع و حاول أن لا تتشتت.

33-           المفاجاءات غير مسموح بها.

34-           الشيء الكامل هو عدو الشيء الجيد – فولتير

35-           أقرأ العقد بعناية, فالوقت الذي تقضيه في قراءة العقد مهم.

36-           لا تستهون بعمل المصمم.

37-           دائماً تفقد بريدك الإلكتروني و جدول الإجتماعات كي لا تتراكم عليك الأمور.

38-           لاحظ كل شيء حتى لو لم يلاحظ الجميع كل شيء.

39-           ثق بنفسك و بخبراتك لإيصال المشروع لبر الأمان.

40-           أحصل على التأكيدات على الأفعال اللازمة قبل الشروع في الإجتماع.

41-           إن لم تخطط, لن تستطيع التحكم.

42-           كن شديد التركيز على توصيل المشروع لخط النهاية.

43-           التكهن لأفضل الحالات للمشروع لا وجود لها في قاموسك.

44-           تأكد من الحقائق – من, ماذا, أين, متى و كيف و لماذا.

45-           أعرف صلاحياتك و ماذا ستستفيد من أي شيء.

46-           المهمة لن تنتهي حتى تنتهي. و أنتبه من جملة "تم الأنتهاء بنسبة 90%"

47-           إذا كان كل شيء تحت السيطرة. فتأكد و أستمر.

48-           من السهل أن ترى, و من الصعب أن تتوقع.

49-           لا تخف و لا تخجل من السؤال إن أردت المساعدة.

50-           مدير المشروع سيكون ممتاز مثل الفريق الذي يعمل معه. أستفيد من تجارب و خبرات و مهارات فريقك.

و أخيراً, حمكة إضافية:

51-                       "لا تأكل أكثر مما تستطيع حمله" ميس بيجي

أتمنى أن تكون راقت لكم النصائح.

و كلمتي الأخيرة:

التوكل على الله دائماً و أبداً. التفاؤل مطلب مهم, و مواجهة الواقع شر لا بد منه. و لكن الأمل بالله أبداً لا ينضب, فالحمدلله إن أصبت و أستغفر الله إن أخطأت.

 إقتراحاتكم و تعليقاتكم تُعلمني و تهمني و تُلهمني

Eng.mkatouah@gmail.com

@mkatouah