50 نصيحة سريعة في إدارة المشاريع

50 نصيحة سريعة في إدارة المشاريع

الكاتبة: إليزبيث هاران

ترجمة: م. معتصم صافي كتوعه

المصدر

http://www.girlsguidetopm.com/2015/06/50-quick-project-management-tips/

تواصلنا مع القارئ جيم هورتس, ليشاركنا نصائحه في إدارة المشاريع. و ليشاطرنا قائمة بالأمور التي تمنى أن يفعلها لتساعده بالقيام بعمله على أكمل وجه. فيقول "لقد توصلت إلى قناعة أني لم أتمكن تمام التمكن في منصبي بإدارة المشاريع, و هذه القناعه جعلتني أعكس ذلك و أصبح مدير مشروع أفضل مما أنا عليه.

نصائح جيم الذهبية لإدارة المشاريع:

1-    مهما تواصلت, فلا يوجد تواصل كافي – تواصل , تواصل, تواصل.

2-    أنت دائماً بحاجة إلى خطة (فشل في التخطيط, يعتبر تخطيط للفشل).

3-    براهين, براهين, براهين, أنت دائماً بحاجة لبراهين – "خصوصاً بما يتعلق بالمصاريف".

4-    قم بإدارة المشروع و ليس عمل المشروع.

5-    لا تفرض الفرضيات, فهيا نقطة ضعف في المشاريع.

6-    دائماً تحرى, و تحرى, و تحرة مرةً أخرى, فالناس ينسون.

7-    لا تتأخر, كن مثال و إستمر على ذلك.

8-    كن حذر, حتى لو علمت أنه لا يوجد غيرك حذر.

9-    توخى الحذر من إبتسامة موظفي المبيعات, لا تثق فيهم.

10-        خذ إلتزام حقيقي من شركات المصادر الخارجية للمشروع.

11-           تقبل دائماً بأنك أحياناً قد تخطئ و أعترف بذلك.

12-           إستخدم قاعدة 5 لماذا – لماذا, لماذا, لماذا, لماذا و لماذا.

13-           أي زيادة تكلفة عن التكلفة المقترحة يجب الموافقة عليها أولاً من أصحاب الشأن.

14-           نهج المشروع يجب أن يُدار من قبلك و ليس تعثره من قبلك.

15-           بعد الإنتهاء من إجتماع متعلق بالمشروع, أكتب ما حصل حتى لا تنسى.

16-           إحجز للإجتماعات لمدة 3 أشهر للأمام.

17-           تحقق من جميع الإجتماعات المحجوزة, و القاعات و الحضور.

18-           تذكر التعليقات التاريخية المتعلقة بالمشاريع.

19-           كن متواجد في المشروع دائماً.

20-           قم بإدارة الحوار, و أحسب الوقت عندما يتحدث أي شخص.

21-           أنصت أكثر و كن حاضر.

22-           كن دائماً مستعد.

23-           لا تضيع الوقت, فمهمة مدير المشروع لا تنتهي.

24-           لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد.

25-           مهمتك هي مساعدة المعنين بالأمر لإنهاء المشروع.

26-           تستطيع جر الفرس للماء, و لكن لا تستطيع أن ترغمه للشرب.

27-           تأكد بأنك تستطيع أن تجد ما تريد و إلا ستضيع الوقت لاحقاً.

28-           لا تستطيع التوقف عن التعلم.

29-           عندما تعتقد أنك تعلم كل شيء فأنت أشد البعد عن ذلك.

30-           ركز على المهم و أستخدم قاعدة 80\20 .

31-           لا تنسى بأن تقول شكراً لمن ساعدك في المشروع, فلكلمة لن تكلفك أي شيء.

32-           ركز على الأهداف الأصلية للمشروع و حاول أن لا تتشتت.

33-           المفاجاءات غير مسموح بها.

34-           الشيء الكامل هو عدو الشيء الجيد – فولتير

35-           أقرأ العقد بعناية, فالوقت الذي تقضيه في قراءة العقد مهم.

36-           لا تستهون بعمل المصمم.

37-           دائماً تفقد بريدك الإلكتروني و جدول الإجتماعات كي لا تتراكم عليك الأمور.

38-           لاحظ كل شيء حتى لو لم يلاحظ الجميع كل شيء.

39-           ثق بنفسك و بخبراتك لإيصال المشروع لبر الأمان.

40-           أحصل على التأكيدات على الأفعال اللازمة قبل الشروع في الإجتماع.

41-           إن لم تخطط, لن تستطيع التحكم.

42-           كن شديد التركيز على توصيل المشروع لخط النهاية.

43-           التكهن لأفضل الحالات للمشروع لا وجود لها في قاموسك.

44-           تأكد من الحقائق – من, ماذا, أين, متى و كيف و لماذا.

45-           أعرف صلاحياتك و ماذا ستستفيد من أي شيء.

46-           المهمة لن تنتهي حتى تنتهي. و أنتبه من جملة "تم الأنتهاء بنسبة 90%"

47-           إذا كان كل شيء تحت السيطرة. فتأكد و أستمر.

48-           من السهل أن ترى, و من الصعب أن تتوقع.

49-           لا تخف و لا تخجل من السؤال إن أردت المساعدة.

50-           مدير المشروع سيكون ممتاز مثل الفريق الذي يعمل معه. أستفيد من تجارب و خبرات و مهارات فريقك.

و أخيراً, حمكة إضافية:

51-                       "لا تأكل أكثر مما تستطيع حمله" ميس بيجي

أتمنى أن تكون راقت لكم النصائح.

و كلمتي الأخيرة:

التوكل على الله دائماً و أبداً. التفاؤل مطلب مهم, و مواجهة الواقع شر لا بد منه. و لكن الأمل بالله أبداً لا ينضب, فالحمدلله إن أصبت و أستغفر الله إن أخطأت.

 إقتراحاتكم و تعليقاتكم تُعلمني و تهمني و تُلهمني

Eng.mkatouah@gmail.com

@mkatouah

أريد أن أصبح مثقفاً

أريد أن أصبح مثقفاً

عندي صديق صادق صدوق, جميل الطبع و حسَن المعشر, و من حسن حظي أن وفقني الله بأن يكون عندي مثل هذا الصديق. فنحن نعرف بعضنا منذ أكثر من 18 عاما, و تبين أن عائلتي و عائلة صديقي يعرفون بعض منذ القدم, و هذا وطد صداقتنا أكثر. مغامراتنا كانت كثيرة من أيام المدرسة الثانوية و الدراسة في الكلية و من ثم الحياة. و في المقابل هواياتنا كثيرة و متشابهة و لكن هناك بعض الإختلاف الذي يستحق الذكر .

ما أعرفه عن صديقي بأنه يقرأ و لكن لا يحب القراءة, و يتعلل بأنه يمل بسرعة. يكتب و لا يحب الكتابة, مع العلم أن خطه جداً جميل.  و أذكر ممازحاً بأن قلت له: ما هو أخر كتاب قرأت؟ فأخبرني أن أخر كتاب قرأ كان كتاب دراسي أيام الدراسة, و قد كان يضحك و هو يخبرني إجابته, و أنا أعتقد أنه كان يقول الحقيقة. 

أنا أحب الذهاب للمكتبات و أن أتمشى بين الكتب. فذهبت إلى أحد المكتبات المشهورة الكبيرة في جدة, و تفاجأت بأن هناك نسخة جديدة من كتاب قد إبتعته من قبل, و كنت قد أشتريت منه خمس نسخ و أهديتها لزملائي في العمل المحبين للقراءة. فصورت هذا الكتاب بالفيديو و أنا أتحدث فيه ,بأن هذه نسخة جديدة من الكتاب الذي قرأنا من قبل. و أرسلت مقطع الفيديو لهم على تطبيق "واتساب". و في نفس الوقت أرسلت الفيديو لأصدقائي المحبين للضحك و لعب الورق على مجموعتنا في "واتساب".

 و كنت أتوقع من الأخير, السخرية المعتادة منهم على حبي للمعرفة و الإطلاع. و لكن حدثت مفاجأة عظيمة. و هي أن صديقي العزيز, الصادق الصدوق, جميل الطبع و حسن المعشر,  يخبرني على التطبيق, أن الكتاب يبدوا محفز و محمس للقراءة, و أنه يود إستعارته مني ليقرأ, و من ثم أردف و قال: أن العمر يجري و يجب أن يقرأ و أنه يريد أن يصبح مثقفاً. فأخبرت صديقي العزيز أن أبشر و لتصبحاً مثقفاً لا يشق له غبار. و من شدة فرحي ذهبت للمكتبة و أشتريت له النسخة الجديدة من كتاب "100 من عظماء أمة الأسلام غيروا مجرى التاريخ". و سأهديه الكتاب أمام الجميع في تجمعنا الأسبوعي إن شاء الله. 

الشاهد: مهما يحدث و مهما يحصل, لا يوجد شيء أعظم من أن نستيقظ!

و كلمتي الأخيرة:

التوكل على الله دائماً و أبداً. التفاؤل مطلب مهم, و مواجهة الواقع شر لا بد منه. و لكن الأمل بالله أبداً لا ينضب, فالحمدلله إن أصبت و أستغفر الله إن أخطأت.

 إقتراحاتكم و تعليقاتكم تُعلمني و تهمني و تُلهمني

Eng.mkatouah@gmail.com

@mkatouah

١٢ شيء توقعه عندما ترتبط بامرأة ذكية، قوية، و طموحة

١٢ شيء توقعه عندما ترتبط بامرأة ذكية، قوية، و طموحة

الكاتب: جيمس مايكل ساما @JamesMSama

ترجمة: م.معتصم صافي كتوعه @mkatouah

تدقيق نحوي و لغوي: MissNo00oNa@

المصدر

http://www.huffingtonpost.com/james-michael-sama/12-things-to-expect-
when-dating-a-strong-woman_b_7017488.html

ان تقع في غرام امرأة قوية، ذكية وطموحة هي تجربة ناضجة بحد ذاتها تكسبك الكثيرمن الدورس. ثق بي،أعلم.

ان اردت ان  تقع في حب مع امرأة بهذه الصفات, فهناك بعض الأمور التي يجب أن تعرفها أولاً.

1-    لا تتوقع انها سطحية تغريها نعومة القول .

توقف عن اللف والدوران،  وابدأ  في أن تكون اكثر وضوحاً و صراحة معها, لأنها ستعاملك بالمثل.

فإذا كان هناك أمر يزعجها, فسوف تعلم أنت ذلك. فهي تستمتع بحل المشاكل و تريدك أن تكون كذلك أيضاً.

فإذا ارت فقط تجمل الاشياء القبيحة بطبقة من السكر فمن الأفضل تحضر لنفسك قطعة من الكب كيك -انثى سطحية- .

2-    لا تتوقع أن تستمر العلاقة في فترات البرود من خلال الرسائل النصية فقط.

النساء ذوات الصفات القيادية بطبعهن إجتماعيات ويتواصون بشكل فعال، الرسائل النصية البسيطة لن تفي بالغرض. و لا ضير ببعض الرسائل النصية خلال اليوم لتفقدها, و لكن اجعل وسيلة الإتصال الأساسية  من خلال الهاتف او من خلال المقابلة (و هذا ما يجب فعله).

3-    لا تتوقعها بأن تُحرج من تصرفاتك.

أترك تصرفاتك الصبيانية التي تتصرفها في شبكات التواصل الإجتماعي خارج المنزل. فأي محاولة لإستثارة غيرتها بالتحدث او نشر بعض صورك مع أخريات, سيعود عليك بالسوء.

النساء اللواتي يتحلين بهذه الصفات لا يشعرن بالغيرة, لأنهن بكل بساطة يثقن بأنفسهن ويعلمن من يستحق وقتهن فعلاً و من لا يستحق. فإذا كانت ستلتزم معك إلتزاماً فعلياً كاملاً , فستتوقع نفس الشيء منك—لا مجال للعب هنا.

4-    لا تتوقع منها محادثات فارغة.

النساء القويات الناضجات عادة هن ايضاً متحدثات بارعات، و طموحات ومثقفات. وهن على إستعداد بأن يتحدثن في محادثة عن مشكلة مهمة، اثناء متابعتهم لحلقة من برنامج "زوجات حقيقيات" على التلفاز. فمن تتحلى بهذه الصفات عقلها يعمل بسرعة  ميل في الدقيقة, و يقوم بتحليل الأمور المهمة. فإذا أردت لفت إنتباهها, فيجب أن تسير بنفس سرعتها.

5-  لا تتوقع بأنها ستتردد إن أرادت هي التحليق.

هي على الأرجح  تعمل في وظيفة مرهقة بها إتخاذ الكثير من القرارت مما يسبب الضغوطات, و علاوةً على ذلك تعاملها المستمر مع هراء و حماقات الأخرين. فإذا كنت تبحث عن أمسيةً معها بها الكثير من مصطلحات "لا أعرف, او أين نذهب للعشاء؟" فمن الأفضل أن تغير هذا الأسلوب لأنه لن يجدي لك نفعاً. فهي تريدك أن تتخذ القرارات, و تريدك أنت من يقوم بالتخطيط.

6-    لا تتوقعها أن تتقبل قلة الإحترام.

و لا أعتقد أن أي إمرأة عليها أن تتقبل قلة الإحترام. النساء اليوم صريحات, وثقات بأنفسهن, و يعلمون ماذا يريدون. و هن لا يريدون أن يكونوا مع شخص يسيئ التصرف معهن او يقلل من إحترامهن.

7-    لاتتوقع ان  يكون الشخص الهش مناسب بالنسبة لها

فإذا قلت بأنك تريد عمل شيء، فسواء كان الأمر يستدعي تدخلها او لا, فسيكون الإعتماد عليك أنت و أنت صاحب المسؤولية.

8-    توقع بأن تكون دائماً محفزاً لها.

أن تخطب مرأة قوية يعتبر مثل أن تحزم على ظهرك محرك نفاث. فهي تعيش حياتها لغاية, مع أهداف, مع نظرة مستقبلية. فإذا كنت الرجل الذي إختارتك لتشارك حياتها, فطبيعة طموحها سيدفعك أيضاً, إن لم تكن كذلك حقاً. سيكون لديك زميل حياة بجانبك, مساوي لك، رفيقاً لك, مُقرب لك.

9-    توقع منها إلتزاماً كاملاً لك.

النساء القويات مخلصات. فهن يتوقعون الصدق و الإلتزام منك. و هن على استعداد تام ترد لك ذلك وزيادة بشغف. 

فعواطفهن الشرسة يستخدمنها في كل شيء في حياتهم. فأنت لن تجد مرأة تستحق الثقة أكثر من المرأة القوية المستقلة بذاتها.

لماذا؟ لأنها إختارت ماذا تريد في الحياة، و سوف تتمسك بإختياراتها حتى تحصل عليها. و عندما يكون ما تريده هي هو (أنت)؛ عندها ستعطيك كل شيء.

10-        توقع بأن تخوض تجارب جديدة.

فقد عاشت حياتها بشغف و حماس قبل أن تُقابلك. و خلال رحلتها أصبح لديها هوايات, و إهتمامات و قد خاضت تجارب نادرة. و أيضاً قد صنعت قائمة بالأمور التي تود عملها في المستقبل, و هي تود أن تشاطرك إياها.

11-        توقع بأن تتطلع للأمام كل يوم.

عندما تكون مع مرأة قوية, فلن يكون هناك أي ضجر. فهي دائماً متطلعة للقيام برحلة جديدة عندما تكون هي مسترخية,، بإمكانها أن تقترح القيام برحلة لمنطقة طبيعية في نهاية الأسبوع. (فحتى إن قمت أنت بالتخطيط لهذه الرحلة, فتوقعها بأن تضيف بصمتها السحرية عليها.)

12- توقع بأن تبنيا حياةً جميلة معاً.

كشخص مُحفز, و طموح و ذكي, تريد أن تبني حياة جميلة لك. لديك أهداف و احلام و نظرة للمستقبل. و لا يوجد شعور أفضل من أن تعلم أن هناك امرأة تقف بجانبك تشاطرك نفس الطموح و تشاركك الجهد.

لن تكون هناك تجربة تجعلك أكثر سعادة كما هو الحال مع  وجودك مع امرأة قوية، لأنها تعيش حياتها بشغف قوي بأن تجعلها أفضل حياة. لأنها تحب بعمق, و سوف تحفزك و تدعمك, حتى تصبح  النسخة الافضل من نفسك – مع أن تبقى نفس الرجل الذي أحبته أولاً.

فلا تخجل من النساء القويات  و لا تشعر بالرهبة حيال شغفهم بالحياة. عوضاً عن ذلك, إبتهج لأنك وجدت رفيق حياتك. لقد وجدت رفيقك الذي سيشاركك كل شيء. (رفيقك في الجريمة)

و كلمتي الأخيرة:

التوكل على الله دائماً و أبداً. التفاؤل مطلب مهم, و مواجهة الواقع شر لا بد منه. و لكن الأمل بالله أبداً لا ينضب, فالحمدلله إن أصبت و أستغفر الله إن أخطأت.

 إقتراحاتكم و تعليقاتكم تُعلمني و تهمني و تُلهمني