50
نصيحة سريعة في إدارة المشاريع
الكاتبة: إليزبيث هاران
ترجمة: م. معتصم صافي كتوعه
المصدر
تواصلنا مع القارئ جيم هورتس, ليشاركنا نصائحه في إدارة
المشاريع. و ليشاطرنا قائمة بالأمور التي تمنى أن يفعلها لتساعده بالقيام بعمله على
أكمل وجه. فيقول "لقد توصلت إلى قناعة أني لم أتمكن تمام التمكن في منصبي
بإدارة المشاريع, و هذه القناعه جعلتني أعكس ذلك و أصبح مدير مشروع أفضل مما أنا
عليه.
نصائح جيم الذهبية لإدارة المشاريع:
1- مهما تواصلت, فلا يوجد تواصل كافي – تواصل ,
تواصل, تواصل.
2- أنت دائماً بحاجة إلى خطة (فشل في التخطيط,
يعتبر تخطيط للفشل).
3- براهين, براهين, براهين, أنت دائماً بحاجة
لبراهين – "خصوصاً بما يتعلق بالمصاريف".
4- قم بإدارة المشروع و ليس عمل المشروع.
5- لا تفرض الفرضيات, فهيا نقطة ضعف في المشاريع.
6- دائماً تحرى, و تحرى, و تحرة مرةً أخرى, فالناس
ينسون.
7- لا تتأخر, كن مثال و إستمر على ذلك.
8- كن حذر, حتى لو علمت أنه لا يوجد غيرك حذر.
9- توخى الحذر من إبتسامة موظفي المبيعات, لا تثق
فيهم.
10-
خذ
إلتزام حقيقي من شركات المصادر الخارجية للمشروع.
11-
تقبل
دائماً بأنك أحياناً قد تخطئ و أعترف بذلك.
12-
إستخدم
قاعدة 5 لماذا – لماذا, لماذا, لماذا, لماذا و لماذا.
13-
أي
زيادة تكلفة عن التكلفة المقترحة يجب الموافقة عليها أولاً من أصحاب الشأن.
14-
نهج
المشروع يجب أن يُدار من قبلك و ليس تعثره من قبلك.
15-
بعد
الإنتهاء من إجتماع متعلق بالمشروع, أكتب ما حصل حتى لا تنسى.
16-
إحجز
للإجتماعات لمدة 3 أشهر للأمام.
17-
تحقق
من جميع الإجتماعات المحجوزة, و القاعات و الحضور.
18-
تذكر
التعليقات التاريخية المتعلقة بالمشاريع.
19-
كن
متواجد في المشروع دائماً.
20-
قم
بإدارة الحوار, و أحسب الوقت عندما يتحدث أي شخص.
21-
أنصت
أكثر و كن حاضر.
22-
كن
دائماً مستعد.
23-
لا
تضيع الوقت, فمهمة مدير المشروع لا تنتهي.
24-
لا
تؤجل عمل اليوم إلى الغد.
25-
مهمتك
هي مساعدة المعنين بالأمر لإنهاء المشروع.
26-
تستطيع
جر الفرس للماء, و لكن لا تستطيع أن ترغمه للشرب.
27-
تأكد
بأنك تستطيع أن تجد ما تريد و إلا ستضيع الوقت لاحقاً.
28-
لا
تستطيع التوقف عن التعلم.
29-
عندما
تعتقد أنك تعلم كل شيء فأنت أشد البعد عن ذلك.
30-
ركز
على المهم و أستخدم قاعدة 80\20 .
31-
لا
تنسى بأن تقول شكراً لمن ساعدك في المشروع, فلكلمة لن تكلفك أي شيء.
32-
ركز
على الأهداف الأصلية للمشروع و حاول أن لا تتشتت.
33-
المفاجاءات
غير مسموح بها.
34-
الشيء
الكامل هو عدو الشيء الجيد – فولتير
35-
أقرأ
العقد بعناية, فالوقت الذي تقضيه في قراءة العقد مهم.
36-
لا
تستهون بعمل المصمم.
37-
دائماً
تفقد بريدك الإلكتروني و جدول الإجتماعات كي لا تتراكم عليك الأمور.
38-
لاحظ
كل شيء حتى لو لم يلاحظ الجميع كل شيء.
39-
ثق
بنفسك و بخبراتك لإيصال المشروع لبر الأمان.
40-
أحصل
على التأكيدات على الأفعال اللازمة قبل الشروع في الإجتماع.
41-
إن
لم تخطط, لن تستطيع التحكم.
42-
كن
شديد التركيز على توصيل المشروع لخط النهاية.
43-
التكهن
لأفضل الحالات للمشروع لا وجود لها في قاموسك.
44-
تأكد
من الحقائق – من, ماذا, أين, متى و كيف و لماذا.
45-
أعرف
صلاحياتك و ماذا ستستفيد من أي شيء.
46-
المهمة
لن تنتهي حتى تنتهي. و أنتبه من جملة "تم الأنتهاء بنسبة 90%"
47-
إذا
كان كل شيء تحت السيطرة. فتأكد و أستمر.
48-
من
السهل أن ترى, و من الصعب أن تتوقع.
49-
لا
تخف و لا تخجل من السؤال إن أردت المساعدة.
50-
مدير
المشروع سيكون ممتاز مثل الفريق الذي يعمل معه. أستفيد من تجارب و خبرات و مهارات
فريقك.
و أخيراً, حمكة إضافية:
51-
"لا
تأكل أكثر مما تستطيع حمله" ميس بيجي
أتمنى أن تكون راقت لكم النصائح.
و كلمتي الأخيرة:
التوكل على الله دائماً و أبداً. التفاؤل مطلب مهم, و مواجهة الواقع شر لا بد منه. و لكن الأمل بالله أبداً لا ينضب, فالحمدلله إن أصبت و أستغفر الله إن أخطأت.
إقتراحاتكم و تعليقاتكم تُعلمني و تهمني و تُلهمني
@mkatouah